L’automatisation est le fait de mettre en place un mécanisme 1 fois, afin de pouvoir répéter une action plusieurs fois.

Tu vois où je veux en venir ? 😏

Sauf si la totalité de ton administration se passe sur papier, que tu te passes de services ou logiciel de compta, que tu fuies les réseaux sociaux ou tout autre moyen de communication sur internet… tu devras faire face à une multitude de logiciels ou applications dans la vie de ton entreprise.

C’est un fait, absolument aucun logiciel ne pourra regrouper la totalité des services dont tu te sers au quotidien. Et passer d’un logiciel à un autre, c’est une perte de temps considérable ! Une perte de temps que tu pourrais très bien mettre à profit sur des tâches à valeur ajoutée. Des tâches qui ont besoin de toi, des tâches sur lesquelles le facteur humain est nécessaire ou apporte une plus-value.

“L’erreur est humaine”, ce n’est pas pour rien que l’on dit ça. Et oui ! Les erreurs de copier/coller, les oublis, les erreurs d’inattention… Avoir une multitude de facteurs qui nous distraient rendent l’erreur possible : ce qui n’est pas le cas lors d’une automatisation. C’est simple, l’automate/l’ordinateur/le service fait ce qu’on lui a demandé de faire, ni plus ni moins.

Au-delà de ça, certes, la mise en place d’une automatisation demande du temps, mais tu pourras voir rapidement si le scénario de ton automatisation arrive au résultat que tu souhaitais. Alors que dans la vraie vie, l’action immédiate est plus rapide à faire, mais l’erreur peut faire perdre ce gain de temps.

De l’envoi d’email automatique, l’ajout automatique de contact sur une liste d’emailing depuis un CRM… le choix est grand !

Certes, l’automatisation est plus longue à mettre en place, car elle nécessite de tracker chaque habitude ou tâche à automatiser et nécessite un temps pour mettre à plat les déclencheurs et actions à mettre en place. Cependant, je ne pense pas que l’on puisse estimer qu’il s’agisse de temps “perdu”. C’est un temps qui permettra de tirer profit de ton entreprise : pour te dégager du temps. Et le temps, c’est de l’argent.

Tu souhaites mettre l’automatisation en place dans ton entreprise ? Voyons cela ensemble !