J’en parlais dans un post précédent , fin 2019, j’arrêtais mon contrat salarié avec une entreprise lourdaise pour retourner à temps plein en tant que freelance. L’aventure lourdaise ne s’est pas arrêtée pour autant car les collaborations ont continué en tant que freelance. Cette collaboration, bien qu’intéressante, m’a beaucoup stressée à cause du temps consacré contre le peu de garanties sur le fait que ce « nouveau client » allait rester dans le temps. Parce que c’est ça aussi le risque d’être indépendant : on gère notre temps de travail, on gère tout de A à Z mais par contre si un client décide de partir pour X raisons, ça peut se faire du jour au lendemain et ce, sans motif.

Et qui a pointé son petit nez en mars 2020 ? Le COVID.

Mes peurs que ce gros client parte sont plus vraies que jamais : on rompt le contrat dès l’annonce du premier confinement. Ça fait mal de se sentir démunie comme ça face à quelque chose dont je redoutais déjà dès la signature du contrat mais la vie est une perpétuelle leçon : que faire face à une pandémie ou à un client qui part ? Ba rien, donc tu tires des leçons de tout ça et tu avances !

Du coup, on peut dire que ce premier confinement est un arrêt brutal et direction « vacances » forcées. Bien entendu quand je dis vacances, ça n’a franchement pas été des vacances. Même si j’ai été peu impactée par les retombées du COVID, il n’en reste pas moins que tous mes projets en cours ont été soit annulés soit reportés.

Un soulagement qu’à été ce déconfinement… la possibilité de travailler à nouveau à Mauléon, dans un cadre professionnel. C’était un bonheur. Les clients sont revenus me voir et m’ont fait confiance.

J’ai également eu l’opportunité de travailler pour un projet qui a été un véritable défi pour moi : j’ai travaillé sur la communication d’une entreprise dont le domaine d’activité est très spécifique et dont une agence de communication n’a que rarement l’occasion de travailler avec (à moins qu’elle soit spécialisée). Logo, supports de communication, site internet… l’ensemble a été hyper enrichissant d’un point de vue humain et professionnel. Je ne dis pas que les autres projets ne le sont pas, bien au contraire car chaque projet est spécifique, chaque client est spécifique. Mais je partais tellement dans l’inconnu sur ce projet qu’il a été particulièrement marquant pour moi.

C’en est suivi tout un enchaînement de rencontres et de projets sur cette deuxième partie de l’année qu’à peu près toutes les émotions et tous les états y sont passés : soulagement, excitation, motivation, grosse déception, énervement, incompréhension, le sentiment d’être prise pour abrutie finie par certaines personnes…

En tant que quelqu’un d’hypersensible il faut savoir qu’à chaque projet, j’y vais avec mes tripes, quoi qu’il arrive. Le second confinement a fini par compléter le tableau pas très funky mais le plus important c’était que je pouvais continué à travailler.

Continué à travailler avec des clients qui souhaitent réellement faire travailler les prestataires de services locaux plutôt que de le crier haut et fort sans même réellement le faire, continuer à travailler avec des partenaires en qui j’ai confiance, continuer à travailler avec mes tripes et ce pourquoi j’ai voulu le faire il y a de ça maintenant cinq ans.

Si tu as été un de mes nouveaux clients en 2020, merci de m’avoir accordé ta confiance en cette année toute particulière. Merci également à mes autres clients et partenaires sans qui l’aventure Sarea Communication n’aurait tout simplement pas existée.

On tente une nouvelle lancée en 2021 ?!

Vous pensez que pour avoir un logo qui fonctionne il faut qu’il soit absolument à la pointe des dernières tendances ?
Ce qu’il faut savoir, c’est que les tendances viennent et repartent aussitôt ! Avoir un logo qui adopte la dernière tendance, c’est prendre le risque qu’il soit dépassé l’année d’après, et surtout il risque de mal vieillir.

Je pense que vous vous passerez volontiers d’investir du temps et de l’argent dans un logo qui deviendra très vite obsolète.

Les mots que je déteste entendre ! Pourquoi ? Parce que le métier de graphiste est un perpétuel échange avec son client. Le client a besoin de savoir quel style de logo le client préfère, s’il préfère certaines couleurs à d’autres, s’il a déjà vu certains logos qu’il n’aimait pas du tout…
Sans ces indications et surtout sans l’œil expert du client face à son métier, les échanges deviendront interminables car le graphiste aura beau proposer d’excellentes pistes créatives, si le client ne sait pas ce qu’il veut, ça va vite devenir compliqué !

Non… Un design ça se construit !
Déjà le graphiste part d’un brief client donc dans le meilleur des cas, il faut au minimum une heure.
Ensuite, le graphiste va analyser la concurrence, le domaine activité du client, les codes utilisés… autant dire que cette étape incontournable est loin d’être rapide.
Une fois que le graphiste est imprégné de ces codes, il commence seulement son processus de création !
Le processus de création débute et c’est donc à ce moment là que le graphiste va tester, associer, dissocier, gribouiller… vous l’aurez compris, il créé ! Et donc i va créer jusqu’à obtenir des pistes sérieuses à présenter à son client.

Et là il n’y a pas de secrets, soit ça vient tout seul, soit le sujet est complexe et les pistes créatives peuvent mettre du temps à venir !

Une chose est sûre : le graphiste n’est pas un exécutif. Il n’est pas uniquement là pour faire ce que vous ne savez pas faire. Il est là pour vous conseiller, pour vous donner les meilleurs outils pour que vous puissiez atteindre votre but.
En ramenant un dessin, vous avez une chance sur deux de vous planter royalement sur le but (des fois il y a de belles surprises, mais elles sont rares).
De plus, ce n’est pas parce que vous jugez que le dessin est bien fait qu’il est réellement de qualité…

Les fausses idées circulent sur la réalisation d’un logo par manque de connaissance du métier mais également car les prix bas foisonnent mais ne reflètent pas le vrai métier de graphiste.
Pour éviter les malentendus, n’ayez jamais peur de poser des questions à votre graphiste ou à votre agence de communication. Nous sommes là pour vous aiguiller, pour vous conseiller et surtout vous apporter notre expertise !

Déjà, qu’est-ce qu’un freelance ? Un freelance, indépendant ou travailleur indépendant est quelqu’un travaillant à son compte et qui réalise son activité grâce à diverses missions.

Alors quels sont les avantages d’un freelance par rapport à une agence de communication web ?

Les avantages du freelance

Le travailleur indépendant aura tendance à avoir plus de flexibilité qu’une agence web. Non cantonné aux 35h, celui-ci gère lui-même son temps de travail et peut d’avantage s’adapter aux particularités de votre domaine d’activité. Attention, cela ne veut pas non plus dire qu’il faut l’harceler le dimanche matin parce qu’il n’a pas répondu à votre mail  

Le freelance étant le seul intervenant dans votre projet, une relation de confiance a tendance à être plus naturelle.

Ayant moins de contraintes administratives, la contractualisation avec un travailleur indépendant est beaucoup plus souple également et les coûts sont généralement plus bas pour ces mêmes raisons.

Pour finir, le freelance n’aura pas de problèmes pour se lancer sur de petits projets.

Les inconvénients du freelance

Comme dit plus haut, il gère son entreprise et doit donc faire face à toute la partie gestion de son entreprise : comptabilité, administratif… Postes auxquels il ne peut pas déroger.

Un travailleur indépendant, même s’il est entouré d’experts dans leurs domaines, est le seul à prendre ses décisions. Les solutions créatives découlant des divergences de points de vues sont bénéfiques et sont donc limités pour un freelance.

Pour finir, un indépendant aura sans doute du mal pour se pencher sur des projets complexes.

Les avantages de l’agence web

Une agence web, sera composée de plusieurs profils d’experts sur le même domaine. Ainsi, en cas de délais courts, une agence web sera plus performante. De part le nombre de personnes inclues dans le projet, la vision d’une agence sera plus complète car chaque intervenant mettra son domaine d’expertise en application, le tout, généralement géré par un chef de projet. Pour ces mêmes raisons, l’agence sera également plus polyvalente et sera tout à fait apte à gérer des projets longs et complexes car elle disposera plus de ressources qu’un freelance.

De même, une agence sera plus armée en cas d’aléas (maladie, aléas…) et saura plus facilement régler ces problèmes qu’un freelance.

Les inconvénients de l’agence web

Qui dit agence, dit coûts de fonctionnements (salaires, marketing etc..). En conséquence, le coût de votre projet sera globalement plus important qu’avec un indépendant et la contractualisation sera également plus complexe.

Le nombre de personnes à intervenir sera également plus conséquente ce qui veut notamment dire qu’une information prendra plus de temps pour aller d’une personne A à une personne B. Également le chef de projet devant être mis au courant de chaque « action ».

Alors qui choisir pour confier la futur vitrine de votre entreprise ? Les petits et moyens projets seront davantage confiés aux freelance car ils nécessitent plus de souplesse et de flexibilité. Les projets complexes et/ou de grande seront quant à eux plus généralement à proposer à une agence digitale qualifiée.

Quoi qu’il en soit j’ai pour habitude de dire qu’il s’agit avant tout une histoire de feeling et d’expérience, si la combinaison des deux est réunie, vous pouvez foncez !

Comme dit précédemment, mon quotidien de freelance fait que je dois être partout à la fois. Administratif, clients, évolutions… je dois penser à tout, tout le temps et pour tout le monde. Manque de bol, je ne suis pas la personne la plus rigoureuse qui soit, cependant j’ai su reconnaître en Trello, un allié de taille qui allait pouvoir me soulager la tête.

Mettre à plat mes idées

J’ai toujours été quelqu’un qui devait écrire mes idées ou mes tâches sur le papier. Celles-ci s’ancrent plus vite dans ma mémoire. Le hic ? Je suis le genre de personne qui a-dooore les carnets… Vas-y que j’achète des carnets juste parce qu’ils sont beaux, vas-y que j’en commence un autre alors que le dernier n’est pas terminé… Du coup, c’était non seulement ingérable dans la logistique (quel carnet prendre…) et en plus de cela, comme je rature aussi pas mal, ça devenait très vite illisible.

Le fait de passer sur Trello me permet donc d’avoir une vision propre, claire et d’avoir aussi une vision d’ensemble sur mes idées ou mes tâches.

Mobilité first

Comme c’est un service en ligne, vous pouvez accéder à Trello ou bon vous semble ! C’est ainsi que j’ai Trello : dans mes favoris sur mon navigateur, que je l’ai en appli Windows, en appli sur mon téléphone et pour finir sur ma tablette (non il n’y en aura pas assez!). En comparaison, ma boîte mail n’est synchronisée que sur mon ordinateur et sur mon téléphone.

Travail collaboratif

Lors d’un projet, et notamment lors de la création de site web, sur l’ensemble du processus de création, beaucoup d’échanges se font avec le client. Faire un échange de mails à chaque fois peut vite devenir la pagaille… Alors que sur Trello, vous pouvez assigner une tâche à quelqu’un, et voir les activités de chacun. Le travail en collaboration est d’une simplicité inouïe.

Évolutivité

De mon côté, je n’utilise qu’une version gratuite de Trello car la version gratuite propose déjà un bel éventail de services mais l’avantage de Trello c’est que le service propose des « Power ups », des petites extensions que l’on peut ajouter à Trello. Cela permet donc de personnaliser au maximum ses tableaux, ses cartes, de sorte à coller au maximum avec vos envies/activités.

Pour faire simple, Trello est l’équivalent d’un tableau blanc sur lequel nous y collons des post-it. Simple non ?

A – Les tableaux

Un tableau, c’est un projet ou un endroit où l’on va inscrire toutes nos tâches/informations etc…

B – Les listes

Les listes permettent d’organiser les cartes (C). Vous pouvez créer le nombre de listes que vous souhaitez. Celles-ci peuvent correspondre aux étapes d’un projets par exemple. Les cartes sont ainsi déplacées de liste en liste. Ces listes peuvent être disposées comme vous le souhaitez.

C – Les cartes

Le nerf de la guerre. Elles sont utilisées pour représenter des idées, des tâches, des éléments… qui doivent être réalisés. L’ajout d’une carte se fait tout simplement en cliquant sur « Ajouter une carte… » sur le bas de chaque liste. Pour personnaliser votre carte il suffit de cliquer dessus. Les cartes peuvent être déplacées à volonté sur les listes.

D – Menu

Le menu se trouvant à droite du tableau, permet de gérer les membres du tableau, ses paramètres filtrer les cartes (par membre, par étiquettes etc…). C’est aussi là que vous pourrez ajouter les Power-Ups. Dans ce menu, vous y trouverez également toutes les activités qui ont été faites sur le tableau.

Attaquons le nerf de la guerre : la carte ! C’est grâce à elles que Trello tire sa force. Petit tour d’horizon :

1 – Nom de la carte

Vous inscrivez ici le nom de la carte.

2 – Description

Il s’agit ici de décrire le but de la carte. Vous pouvez mettre en forme votre carte :

E – Membres

Les membres sont les personnes à qui la carte est assignée. Les membres verront donc toutes les activités que se passent sur cette carte.

F – Étiquettes

Les étiquettes permettent de mettre des couleurs sur les cartes. De cette manière, cela permet de classer les cartes selon des critères (ex : importance de la carte, appartenance à un projet…)

G – Checklist

Comme son nom l’indique, il est possible d’ajouter des checklists à ses cartes de sorte à pouvoir suivre la progression de la carte. Très utile pour les tâches répétitives.

H – Date limite

Il est possible d’ajouter une date limite à la carte. Vous aurez une notification (à paramétrer) de rappel. Petit plus : vous pourrez ainsi trier l’affichage des cartes selon la date limite.

I – Pièce jointe

L’ajout de pièce jointe est un jeu d’enfant : vous pouvez soit joindre des cartes, les unes aux autres, soit joindre des pièces jointes depuis votre ordinateur.

Power-Ups

Comme expliqué plus haut, il est possible d’ajouter des nombreux Power-Ups (pour les versions payantes de Trello). Cela permet d’ajuster au maximum ses besoins. Pour la version gratuite, il est possible d’ajouter 2 power-ups.

J – Déplacer

Plutôt que de déplacer la carte à la main, l’onglet déplacer permet de déplacer la carte grâce à ses options. Vous pourrez ainsi déplacer la carte sur un autre tableau, choisir sa liste et sa position dans la liste.

K – Copier

Similaire au déplacement, la carte actuelle est copiée sur la liste ou le tableau souhaité.

L – Créer un modèle

La carte actuelle est crée comme modèle, cela permet de pouvoir se resservir de cette carte ultérieurement.

M – Suivre

Par défaut, lorsqu’un carte vous est assignée, vous suivez automatiquement la carte (cela permet d’être notifié en cas d’activité et/ou pour les rappel de date limite). Vous pouvez cependant suivre une carte sur laquelle vous n’êtes pas assigné.

N – Archiver

Comme son nom l’indique, l’archivage de la carte permet de la faire disparaître de la liste. La carte est cependant toujours accessible dans les éléments archivés (accessibles depuis le Menu du tableau > Plus > Éléments archivés). Attention, lorsque l’on clique sur Archiver, il est possible de supprimer la carte. Ce dernier cas supprime totalement la carte.

O – Partager 

De nombreuses options de partages sont possibles : l’impression, l’export en JSON, le lien directement vers la carte…

Vous l’aurez compris, rien que dans sa version gratuite, Trello vous propose une multitude de fonction qui vous permettront de vous organiser mais aussi de booster votre productivité et même pour organiser votre vie personnelle !